Como pode a metodologia ágil melhorar a eficiência de uma equipa de marketing?
O aumento da eficiência é um objetivo primordial definido pelas equipas de marketing.
Para fazer mais trabalho em menos tempo, existem soluções que oferecem resultados desde o primeiro dia.
Num contexto de grande complexidade e ritmo acelerado, a adoção de uma metodologia ágil é uma das chaves para o sucesso.
Benefícios da adoção da metodologia Ágil
A agilidade não só contribui para aumentar a motivação da equipa, como também reforça a coesão e o compromisso.
Também possibilita uma maior visão sobre os projetos e aumenta a confiança no líder, dinamismo e flexibilidade.
Assim, se quiser aplicar o segredo de eficiência nos seus planos de marketing, a agilidade é a resposta.
Abaixo destacamos os seus principais benefícios.
Motivação e colaboração das equipas
A falta de motivação é um grande problema no ambiente de trabalho. O domínio do marketing não está isento dele. As razões residem frequentemente na microgestão e na baixa confiança dos trabalhadores nos líderes intermédios.
Outras causas são a falta de visão sobre os projetos, o tédio, a rigidez dos processos ou as baixas expectativas de crescimento e projeção profissional. A estes juntam-se a falta de reconhecimento ou recompensa, má comunicação ou tempo gasto em trabalho sem sentido.
Por este ângulo, a metodologia ágil contribui para motivar a equipa e para colocar o foco no cliente, produtividade e colaboração. Apostar em novas formas de trabalhar, focadas em oferecer valor e resultados, rápida e frequentemente, para além da perfeição esperada. Defende também equipas multidisciplinares e para a aprendizagem através de ensaios e dados, em vez de através de opiniões e convenções.
Produtividade
Quer seja um B2B ou um B2C, as suas campanhas de marketing são a chave para a retenção e vendas de clientes.
No entanto, à medida que os processos se tornam mais complexos e os canais de execução mais variados, a adaptação à mudança e o ganho de produtividade tornam-se mais difíceis.
O marketing ágil pode aumentar o nível de motivação e envolvimento da equipa, ao mesmo tempo que melhora a produtividade.
Isto é conseguido com transparência nos processos, na comunicação e no tratamento dos dados dentro da equipa. Esta metodologia também ajuda a perder o medo de experimentar novas soluções com o objetivo de fortalecer alternativas diferenciais.
Com esta forma de trabalhar, a equipa é uma peça central. Prevalece sobre as hierarquias e procura responder eficientemente à mudança, em vez de seguir um plano estático.
Qualidade dos resultados
O marketing ágil proporciona uma visão global e partilhada dos projetos e, em seguida, divide-os em pequenas partes. Diariamente, a equipa troca informações para coordenar, avançar, manter a fluidez e garantir o cumprimento dos prazos.
A rastreabilidade é um fator essencial e devemos elaborar listas de tarefas a fazer para garantir que nenhuma fique sem resposta. Assim, algumas equipas recorrem a um tabuleiro placa kanbanpara agilizar o fluxo de trabalho.
Esta ferramenta de visualização baseia-se na utilização de posts-its coloridos num tabuleiro com colunas classificadas de acordo com um estado específico dentro do processo de produção.
Com isto, a situação do projeto, o progresso e os problemas que exigem uma solução colaborativa são sempre conhecidos. Isto evita sobrecarga de trabalho e gradualmente doses tarefas.
Esta metodologia, que requer uma equipa proativa disposta a fazer pequenos avanços todos os dias, causa uma maior qualidade de colaboração e o resultado do trabalho.
Deteção de problema
Um aspeto central dos princípios ágeis é a comunicação constante e frequente sobre cada passo dos processos.
Todos os membros da equipa trocam informações para detetar e resolver problemas ou potenciais problemas mais rapidamente.
A resolução de problemas é um esforço de grupo destinado a acelerar o ritmo e equilibrar a carga de trabalho. Isto, por sua vez, tem repercussões positivas nos níveis globais de motivação.
Inovação
Graças a esta forma de trabalhar, a equipa encontra soluções inovadoras sem medo de cometer erros.
Quando há esforços e contribuição comum para um único objetivo, toda a equipa está mais motivada e satisfeita.
Da mesma forma, todos são claros sobre o objetivo do projeto e isso resulta em algo ainda mais valioso: conhecimento e pensamento inovador em torno de obstáculos.
O desenvolvimento ágil também ajuda os membros da equipa a melhorar as suas habilidades e conhecimentos aprendendo uns com os outros.
Produtividade focada, equipas mais felizes, inovação, aprendizagem partilhada...Há alguma coisa que não lhe pareça positiva sobre o Agile? Se pretender melhorar a eficiência da sua equipa, contacte-nos.
